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RAY 电竞馆 · 信息使用说明

你的信息
怎么被使用

在 RAY 电竞馆预约机位、登记会员或联系客服之前,你可以先看清我们收下哪些信息、为什么收、留多久,以及想查、想改、想删的时候该找谁。

共 8 条 阅读约 6 分钟 随服务调整更新
01

这份说明管哪些场合

你在本站选座预约、登记会员、报名赛事,或者通过电话与邮箱找我们,留下的信息都按这份说明处理。以下几种情况尤其常见:

  • 在线预约机位、改期或取消,以及到店前台凭预约码领取临时上机卡。
  • 注册会员、参加每周三的会员日,以及使用会员权益时的身份确认。
  • 通过客服邮箱或电话咨询设备、赛程、包场与赛事承办。
  • 报名青训梯队选拔、高校社团联赛等需要提交选手资料的活动。
一句话版本:你为了约机位、进会员、问问题而给出的信息,只用来把这件事件办好;其余用途会先问你。
02

我们会收下哪些信息

按用途分成四类,你在页面上填得越多,我们越能少问一遍:

  • 账号与身份信息:昵称、手机号、验证码记录,用于识别会员身份、保护账号与找回预约。
  • 预约信息:到店日期、时段、机位分区、所选赛区、改期与取消记录,用于安排机位和防止重复占位。
  • 设备与使用偏好:外设借用记录、常坐机位、赛区筛选、看过的赛季期号,用于到店时快速复现你习惯的配置。
  • 联络记录:客服邮件正文、通话要点、随邮件附上的截图或设备日志,用于把问题追到底。

设备与网络排查需要时,我们会读取主机位编号、固件版本和外设状态,这些是机器信息,与你的个人身份分开记录。

03

拿去做什么用

每一条用途都能对应到一次具体的服务动作:

  • 把预约落实:确认机位、发出到店提醒、处理改期与退订。
  • 赛事与转会期提醒:在你开启提醒后,推送赛程调整、季后赛安排与转会期窗口的开放时间。
  • 答复你的问题:客服依据联络记录复盘现场情况,给出设备或网络的处理办法。
  • 会员权益与结算:核对会员日折扣、时长余额与关联的票据信息。
  • 安全与秩序:识别异常登录、处理场馆内设备纠纷与人身安全保障。

基于这些用途,我们才需要保留你的联系方式;如果你只想匿名到店上机,用临时上机卡同样可以,只是改期和会员权益需要重新登记。

04

Cookie 与本地存储

站点在你的浏览器里留下两类记录,作用不同,清掉后的后果也不同:

自己清掉这些记录的方法
在浏览器的站点设置里找到本站,清除该站点的 Cookie 与本地数据即可;也可以直接用无痕窗口浏览。清掉偏好记录不影响你已有的预约与会员权益,下次到店照常凭预约码取卡。
05

什么时候会交给别人处理

我们不会把你的信息卖给任何一方。只有在把事情办成必需的环节,才会交给合作的服务商:

  • 短信与通知:把到店提醒、改期确认与赛事通知发到你的手机。
  • 客服与工单系统:保存邮件往来,便于换班后接着处理。
  • 支付与结算:处理会员时长购买与赛事报名费用。
  • 安全审计:异常登录与设备使用记录的核查。

这些服务商只能按我们的指示处理信息,并承担同等的保密义务。法律法规要求或司法机关依法调取时,我们会按程序提供。

赛季专栏公开的是赛程、积分与设备清单等赛务内容,不包含你的预约与会员信息;想回看当季记录,可以从 第 4099 期归档 进入。

06

留多久

不同信息的使用周期不一样,到期后删除或做匿名化处理:

预约与核销记录
完成或取消后 12 个月
会员基础信息
会员关系存续期间,注销后 30 天内清理
客服与工单记录
答复完成后 24 个月
登录与安全日志
6 个月
赛事报名与青训选拔资料
对应赛季结束后 12 个月

涉及结算争议或在办事项的记录,会在事情处理完毕后再按上述周期起算。

07

你能要求我们做什么

预约用的手机号、会员昵称、设备偏好、客服往来,你都可以提出下面四类请求:

  • 查询:告诉你我们保存了哪些类别的信息,以及最近一次的使用场景。
  • 更正:改掉填错的手机号、昵称或常用赛区。
  • 删除:注销会员后删除账号信息,或单独删除某次客服往来。
  • 撤回:关掉赛程提醒与转会期通知,撤回后不再推送。
01

提出请求

发邮件或在客服电话中说明你要办的事,附上预约时使用的手机号。

02

确认是你本人

我们会用一次验证码核对身份,防止他人代你改动信息。

03

办完回你

查询与更正当场处理,删除类请求在注销流程走完后一并完成。

关于会员注销后的处理
注销完成后,昵称、手机号与设备偏好会被删除或替换为无法识别个人的记录;已经发生的核销与结算流水按保存期限继续留存,仅用于账务对账。
08

找谁提隐私请求

预约信息、会员资料、客服记录相关的查询与删除请求,都走这两个入口,工作日 10:00–22:00 有人工回复:

客服电话 400-4039-7819
联系地址 山东省青岛市市南区香港中路61号

邮件里写上预约手机号和你希望处理的事项即可。咨询赛程、积分或设备清单归档的问题,附上页面链接能让答复更快。

与会员规则、预约规则相关的说明,可以继续看 使用须知;想找场馆位置和营业时段,去 到店与联络。回到 RAY 电竞馆首页 查看当季赛程与机位配置。